About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa procesu zakupowego -przygotowywanie i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem jednostki, -przygotowywanie oraz wysyłanie zapytań ofertowych i zapytań o cenę, -analiza i porównywanie otrzymanych ofert, -sporządzanie zestawień ofert oraz rekomendacji wyboru wykonawcy, -współpraca z komórkami merytorycznymi przy planowaniu zakupów. 2.Przygotowanie i obsługa umów -przygotowywanie projektów umów oraz aneksów, -kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów, -kontrola terminów obowiązywania umów, -prowadzenie rejestrów umów, -monitorowanie realizacji zawartych umów. 3.Centralny Rejestr Umów (CRU) kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU, terminowe wprowadzanie danych o umowach do Centralnego Rejestru Umów, aktualizacja danych w CRU w przypadku zmian umów, kontrola poprawności i kompletności danych publikowanych w rejestrze, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przekazywania informacji do CRU. 4.Weryfikacja dokumentów e weryfikacja merytoryczna dokumentów stanowiących podstawę zaciągania zobowiązań -kontrola zgodności dokumentów z zawartymi umowami, -sprawdzanie kompletności dokumentacji przed przekazaniem do realizacji finansowej. 5.Rozliczenia świadczenia 800+ -prowadzenie rozliczeń dotyczących świadczenia 800+, -przygotowanie zestawień i analiz, -współpraca z właściwymi instytucjami oraz komórkami organizacyjnymi. 6.Pozostałe obowiązki opracowywanie danych i analiz na potrzeby kierownictwa jednostki, współpraca z głównym księgowym, działem administracyjnym i koordynatorami placówek, archiwizacja dokumentacji zakupowej i umów, przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby kontroli oraz audytów, wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora pozostających w zakresie zajmowanego stanowiska. Godziny pracy: 8-16 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: ekonomiczne - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: 1. Ma pełną zdolność do c