About this role
Zakres obowiązków: - przyjmowanie i weryfikacja akt spraw ostatecznie zakończonych OZ oraz ich przechowywanie i zabezpieczanie w kancelarii tajnej, - kompletowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt do przekazania do archiwum lub do wybrakowania, - sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazywanej do archiwum, - sporządzanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia, - udział w niszczeniu dokumentów kat. BC nie podlegających archiwizowaniu, - dokonywanie zapisów w urządzeniach ewidencyjnych w zakresie przekazania dokumentów niejawnych do archiwum lub ich zniszczenia, - przygotowywanie do archiwizacji urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii tajnej, - rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej, - kontrolowanie prawidłowości oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania, - przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych, - przedkładanie korespondencji do dekretacji, - udostępnianie i wydawanie, zgodnie z dekretacją, dokumentów osobom posiadającym odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa i upoważnienie do przechowywania dokumentów poza kancelarią tajną oraz egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wydanych dokumentów i materiałów niejawnych, - dokonywanie wpisów dotyczących zmiany, znoszenia klauzuli tajności na dokumencie oraz we właściwych dziennikach i rejestrach, - informowanie naczelnika wydziału za pośrednictwem kierownika kancelarii tajnej o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów o ochronie informacji niejawnych, - przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej, - bieżące informowanie kierownika kancelarii tajnej o stanie realizowanych spraw. Wymagania: - wykształceni