About this role
Zakres obowiązków: Burmistrz Nowogrodu ogłasza nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac etatu oraz ds. oświaty i kadr etatu w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF, 2. wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3. wstępna weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej faktur przesyłanych do KSeF oraz odbieranych z KSeF, 4. monitorowanie statusów wysłanych dokumentów oraz potwierdzeń nadania numerów KSeF, 5. archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z e-fakturami, 6. współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obiegu faktur, 7. obsługa systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF, 8. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur elektronicznych, 9. bieżące śledzenie zmian przepisów podatkowych dotyczących VAT i e-faktur, 10. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Gminy Nowogród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 11. terminowe publikowanie informacji o zawartych umowach oraz ich zmianach, 12. aktualizacja wpisów dotyczących aneksów, rozwiązania umów lub zmian wartości kontraktów, 13. współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania dokumentów i informacji niezbędnych do prowadzenia rejestru, 14. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących jawności umów i obowiązków sprawozdawczych jednostek sektora finansów publicznych, 15. archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem rejestru umów, 16. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ewidencji czasu pracy, 17. Prowadzenie spraw związanych z organizacją naborów na wolne stanowiska urzędnicze, 18. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników, 19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy, 20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uczniów uzdolnionych zamieszkał