About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Komunikatywność - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu [Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: zgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE