About this role
Zakres obowiązków: 1. prowadzenie kancelarii: rejestrowanie, segregowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej biblioteki, 2. tworzenie dokumentacji: przygotowywanie dokumentów niezbędnych do funkcjonowania jednostki zgodnie z prawem i procedurami, 3. dokonywanie zakupów: organizowanie zakupów środków trwałych, materiałów biurowych, środków czystości, sprzętu i innych niezbędnych do właściwego funkcjonowania biblioteki, 4. zamówienia publiczne: realizowanie zakupów oraz usług zgodnie z wewnętrznymi procedurami i prawem zamówień publicznych, 5. inne prace związane z działalnością biblioteki. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej - konieczne - pozostałe: Wymagania: 1. wykształcenie średnie ogólnokształcące, 2. biegła obsługa komputera, w szczególności bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz sprawne posługiwanie się w wyszukiwarkach internetowych, 3. bardzo dobra organizacja pracy własnej i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji, 4. aktywność i odpowiedzialność w podejściu do powierzonych obowiązków, 5. znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Kontakt na e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE