About this role
Zakres obowiązków: - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja); - Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni; - Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz; - Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie); - Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń; - Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi; - Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych; - Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów); - Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi; - Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ); - Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami; - Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, typ: techniczne - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: - Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe kierunek energetyczny, mechaniczny, elektryczny, ochrona środowiska); - Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, szczególnie Excel); - Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa; - Dokładność i odpowiedzialność; - Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji; - Umiejętność pracy w zespole; - Komunikatywność; - Podstawowa wiedza techniczna (mile widziana znajomość instalacji ciepłowniczych); - Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Pracodawca prosi o przesyłanie CV na adres e-mail: [email protected] - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE