About this role
Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku: a) prowadzenie sekretariatu PCZO; b) obsługa logistyczna i administracyjna PCZO; c) wykonywanie czynności kancelaryjnych, w szczególności prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej oraz obsługa poczty elektronicznej PCZO; d) prowadzenie strony BIP oraz zamieszczanie informacji podlegających publikacji; e) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; f) realizacja zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa; g) koordynowanie działań związanych z obsługą prawną; h) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów przez PCZO i ich realizacją; i) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów; j) prowadzenie spraw związanych z opisem przedmiotu zamówienia, szacowaniem jego wartości oraz przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do zawarcia umów na realizację zamówienia publicznego; k) opracowywanie projektów regulaminów i instrukcji związanych z procesem udzielania zamówień publicznych w PCZO w porozumieniu z Referatem finansowo-księgowym; l) dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i stosownymi zarządzeniami Dyrektora; m) weryfikacja wydatków z planem budżetu PCZO przed zaciągnięciem zobowiązania; n) nadzór nad zamawianiem, przechowywaniem pieczęci, prowadzenie ewidencji wykorzystywanych pieczęci w PCZO; o) prowadzenie gospodarki materiałowej PCZO; p) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli; q) nadzór nad służbami zewnętrznymi utrzymującymi systemy informatyczne, telefoniczne oraz utrzymującymi porządek na terenie PCZO; r) wypełnianie obowiązków archiwisty; s) stosowanie aktualnych przepisów prawa normujących tryb postępowania w sprawach objętych zakresem zadań, czynności, uprawnień i odpowiedzialności; t) stosowanie w bieżącej pracy obowiązujących przepisów z zakresu obiegu dokumentów oraz instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i składnicy akt; u) zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych na stanowisku pracy i przes