About this role
Zakres obowiązków: 1. współpraca z komórkami organizacyjnymi Sądu w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, 2. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych, 3. przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej, 4. wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, 5. uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego, 6. udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym, 7. przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego, 8. przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, 9. utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym, 10. przeprowadzanie skontrum akt wypożyczonych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Archiwista - konieczne - pozostałe: Ruchomy czas pracy od 7 do 9 z koniecznością przepracowania 8 godzin. Wymagania konieczne: 1. co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, a także ukończony kurs dla archiwistów, 2. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE), 3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 4. nieposzlakowana opinia, 5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 6. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, 8. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne lub tajne albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej. Mile widziane doświ