About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD. oraz przedkładanie do dekretacji, - monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem, - kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze, - organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, - składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A, - obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych, - przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej, - współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury, - przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury, - nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury i na zewnątrz budynku, - zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze, - prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze, - zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych, - przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - pożądane - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Wymagania konieczne: - wykształcenie: co najmniej średnie, - biegła znajomość języka polskiego, - lata pracy zawodowej: - minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe pr