About this role
Zakres obowiązków: 1. Rejestracja, weryfikacja oraz obsługa faktur i innych dokumentów w systemach informatycznych Zakładu powiązanymi z Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). 2. Zamieszczanie i aktualizacja informacji przekazywanych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. 3. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi. 4. Prowadzenie zakładowej składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Szczegółowe, merytoryczne opisywanie dokumentów księgowych. 6. Kompleksowa obsługa floty samochodowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi regulaminami, w tym prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów. 7. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych. 8. Przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami wewnętrznymi. 9. Sporządzanie pism, protokołów, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych z działalnością Działu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku - konieczne; znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność - konieczne; Kurs kancelaryjno-archiwalny - konieczne; umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres - konieczne; obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzyna