About this role
Zakres obowiązków: - rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie, - odbieranie telefonów, - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, - rejestracja korespondencji, - rezerwacja sal konferencyjnych, - prowadzenie kalendarza spotkań, - przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych, - obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, - rejestracja umów, - dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne; Obsługa urządzeń biurowych - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Sekretarka, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie średnie ogólnokształcące; - doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy; - umiejętności: obsługa urządzeń biurowych, MS Office; - kandydat/kandydatka powinien/powinna cechować się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością, rzetelnością, dobrą organizacją pracy, umiejętnością redagowania pism urzędowych oraz punktualnością i wielozadaniowością; - komunikatywna znajomość języka polskiego. Praca dwuzmianowa w godzinach: 8:00-20:00. Kontakt: tel. 22 620 33 63, e-mail: [email protected] Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE