About this role
Zakres obowiązków: - wsparcie procesu rekrutacji cudzoziemców - kompleksowa obsługa administracyjna studentów przyjeżdżających na studia, w tym w szczególności uczestników programu CLIDE Intercultural Leadership in the Digital Era oraz innych programów międzynarodowych realizowanych przez Wydział - realizacja spraw toku studiów zgodnie z przepisami przygotowywanie decyzji dziekańskich (urlopy, skreślenia, wznowienia, przeniesienia, powtarzanie roku), kart osiągnięć, obliczanie średnich ocen oraz obsługa procedur ukończenia studiów - obsługa systemów uczelnianych (USOS / USOSweb) - monitorowanie programów stypendialnych finansowanych przez ministerstwa spraw zagranicznych poszczególnych krajów oraz instytucje rządowe oferujące wsparcie dla studentów wyjeżdżających na studia do UE - tworzenie zestawień, analiz i opisów potencjalnych programów stypendialnych, w tym ofert możliwych do wykorzystania w rekrutacji do programu CLIDE - bieżący kontakt z partnerami uczelni w ramach wspólnych programów studiów, w tym m.in . EMJM (CLIDE, GOALS) - organizacja i obsługa mobilności pracowników, wizyt studyjnych, spotkań konsorcyjnych, delegacji oraz wydarzeń realizowanych w ramach współpracy - wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji programów międzynarodowych - uczestnictwo oraz współpraca przy organizacji wydarzeń wydziałowych i uczelnianych związanych z umiędzynarodowieniem wydziału (dni otwarte, konferencje, webinary) - poszukiwanie możliwości finansowania projektów na rzecz internacjonalizacji wydziału - wsparcie procesu promocji międzynarodowej przygotowanie materiałów promocyjnych w języku angielskim - kontakty z partnerami i absolwentami z zagranicy Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość - konieczne; umiejętność budowania relacji w zespole i z klientami - konieczne; Biegła obsługa komputera: znajomość pakietu MS Office, umiejętność korzystania z internetu i poczty elektronicznej - konieczne - ję