About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymywanych, wysyłanych i wydawanych zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej. Terminowe przedstawianie kadrze zarządzającej do rozpatrzenia i dekretacji codziennej korespondencji oraz niezwłoczne przekazywanie jej osobom odpowiedzialnym za wykonanie. Kontrola prawidłowości dokonywanych wpisów w książce ewidencji wyjść i powrotów. Przygotowywanie list obecności pracowników Ośrodka oraz ich uzupełnianie (oznaczenie nieobecności). Sporządzanie ewidencji czasu pracy pracowników Ośrodka. Przygotowywanie rejestru czasu pracy oraz list obecności pracowników młodocianych. Zamawianie i zaopatrywanie Ośrodka w materiały i artykuły biurowe. Przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Ośrodka. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zamówień publicznych. Znajomość Kodeksu pracy w części dotyczącej zatrudniania młodocianych. Prowadzenie dokumentacji samochodu służbowego Ośrodka. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdań jednostki wynikających z działalności Ośrodka. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: prawo jazdy kat. B - konieczne; obsługa komputera MS Ofice - konieczne - pozostałe: Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe Min. 2 lata udokumentowanego stażu pracy. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie). Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji. Mile widziane: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Obsługa komputera w zakresie MS Office. Zdolności organizacyjne, zaangażowanie i inicjatywa. Znajomość obowiązujących aktów prawnych dotyczących problematyki wychowania, zasad ogólnych nauczania i kształcenia uczestników OHP. Znajomość Kodeksu pracy w części dotyczącej zatrudnienia młodocianych. Praw