About this role
Zakres obowiązków: prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (m. in.: umowy, aneksy, porozumienia, świadectwa pracy); prowadzenie ewidencji i wydawanie skierowań na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz nadzór nad ich terminowością; ewidencja i rozliczanie czasu pracy; sporządzanie harmonogramów czasu pracy; obsługa systemu kadrowego (wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych kadrowych w systemie Wapro Płace i Kadry); przygotowywanie danych kadrowych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego Muzeum; sporządzanie i terminowe przekazywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i czasu pracy dla GUS bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy w tym opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad regulaminami wewnętrznymi; archiwizacja dokumentacji kadrowej prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w instytucji, w tym analiza ryzyka w projektach, monitorowanie procesów przepływu informacji oraz samoocena kontroli zarządczej. prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zarządczej w instytucji Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wykształcenie wyższe, ukończone studia magisterskie na kierunku administracja, ekonomia lub prawo. Wymagane kompetencje: znajomość przepisów Kodeksu Pracy, przepisów ustawy o finansach publicznych znajomość przepisów branżowych w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów wykonawczych samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja czasu pracy; skrupulatność, terminowość minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku w obszarze kadr lub kontroli zarządczej. www.muzeum.rzeszow.pl Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys zawodowy (CV); wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg wzoru