About this role
Zakres obowiązków: 1) Zadania główne: a) prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; b) wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego; c) wydawanie skierowań na badania pracownicze; d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopowych; e) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu; f) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych; g) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych; h) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur dotyczący naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz konkursów na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych; i) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Prezydenta w zakresie spraw pracowniczych i ich aktualizowanie; j) udostępnianie pracownikom ww. regulaminów i zarządzeń; k) sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w Urzędzie; l) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników, członków ich rodzin do ZUS; m) prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło, wykonywanie obowiązku zgłoszenia i wyrejestrowania z ZUS w tym zakresie; n) stała współpraca z medycyną pracy, służbą BHP; o) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowanie osób pobierających stypendium sportowe; p) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych; q) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników; r) organizacja służby przygotowawczej; s) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych; t) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS; u) organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych; v) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie; w) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta; x) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, wystawianie delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych. 2) Zadania okresowe: a) sprawozdania GUS; b) okresowe analizy, infor