About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym: 1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP, 2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa; 3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni; 4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów, 5) prowadzenie strony internetowej jednostki, 6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki, 7) przyjmowanie interesantów; 8) odbieranie telefonów; 9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym: niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne; staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; nieposzlakowana opinia; znajomość ustawy o pracownikach samorządowych; znajomość ustawy o samorządzie gminnym; znajomość ustawy o ochronie danych osobowych; znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie or