About this role
Grosschädl Immobilien ist ein erfolgreiches Immobilienmaklerbüro, im Familienbesitz seit 1996. Unsere Mission lautet: Unternehmen und die passenden Immobilien zielsicher zusammenzubringen. Eine qualitätvolle Dienstleistung sowie höflicher Umgang mit unserem gehobenen Klientel steht dabei stets im Vordergrund. Wir suchen für unser kleines Team mit braven Hund eine motivierte und engagierte Verstärkung im Teilzeitpensum 1 Assistenz / Backoffice Leitung (m/w/d) Salzburg I Teilzeit 30 Stunden auf Wunsch ausbaubar Ihr Aufgabenbereich: * Eigenständige Organisation des Büroalltags bestehend aus u.a. Backoffice-Tätigkeiten wie Telefonaten, Schriftverkehr per E-Mail, Auf- und Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Terminen. * Unterstützung der Immobilienmakler im Tagesgeschäft * Professionelle, freundliche Betreuung und von Kunden und Geschäftspartner:innen * Mitarbeit im Immobilienmarketing (Print, Sozialmedia und Onlinemarketing) * Kommunikation zu externen Partnern (Werbepartnern, Dienstleistern etc....) * Planung und Organisation von alltäglichen Aufgaben (PKW?s, Terminkoordination, etc.) Wie Sie sind : * Sie sind ein positiver, verantwortungsbewusster und zuverlässiger Mensch, der höflich, respektvoll und bemüht mit seinem Umfeld umgeht. * Sie haben ein langfristiges Interesse an einer Arbeitsstelle * Sie sind Serviceorientiert und verfügen über Eigeninitiative, sind stets gepflegt und schrecken auch vor kleinen Alltagsaufgaben nicht zurück * Eine strukturierte, ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich * Sie verfügen über Organisationstalent, und haben eine sichere Ausstrahlung und können sich vorstellen sich beruflich weiterzuentwickeln * Sie sind an der Arbeit im Bereich Immobilien und Unternehmen interessiert Was Sie Mitbringen: * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Lernwille für weitere Programme (Photoshop, Immobilienprogramme, etc.) * Berufliche Praxis als Sekretärin oder Erfahrung Assistenz / Backoffice * Von Vorteil: Erfahrung im Immobilien- oder Bankbereich * Sie sind bereit Schulungen zu absolvieren und dazuzulernen Das dürfen Sie erwarten: * Arbeitszeit von Montag bis Freitag, auch als 4 Tage-Woche aufteilbar, * Arbeitsantritt nach Vereinbarung * Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und flexiblen Einstellungen * Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen und lecker Kaffee oder Tee * Eigener Parkplatz am Betriebsgelände oder eine gute Busanbindung, falls Sie Öffis nutzen * Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit, in der Sie sich nach Ihren Interessen auch individuell einbringen können * 3 zusätzliche Urlaubstage nach 2 Jahren Firmenzugehörigkeit * Aufstiegsmöglichkeiten gegeben * Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen Für diese Stelle ist ein Monatsbruttogehalt von € 1.850, - auf Teilzeitbasis ( 30 h) vorgesehen. Wir bieten jedoch auch Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von engagierten, interessierten Personen Dienstgeber: Grosschädl Immobilien, Karl Böttinger Straße 35, 5020 Salzburg Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte per Email an Gerhard Grosschädl, [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz / Backoffice Leitung (m/w/d) beträgt 2.195,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.