About this role
VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen! Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 HR SachbearbeiterIn Entsendungen (m/w/x) Ihre Aufgaben: * Eigenständige administrative Abwicklung und laufendes Monitoring von Mitarbeiterentsendungen * Kompetente Ansprechperson für MitarbeiterInnen in Bezug auf Einreise-, Arbeits- und Aufenthaltsbestimmungen * Recherche und Aufbereitung verwaltungs-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften im internationalen Kontext * Unterstützung bei Lohnkontrollen im Ausland durch Aufbereitung relevanter Gehaltsdaten * Selbstständige und fristgerechte Beantragung aller erforderlichen behördlichen Dokumente und Genehmigungen * Vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Unsere Anforderungen: * Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. HAK, AHS oder vergleichbar) mit einschlägiger Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld * Starkes Interesse an arbeits-, verwaltungs- und aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Kontext * Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil * Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsstärke * Souveränes Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnerInnen * Analytische, lösungsorientierte Denkweise sowie organisatorisches Geschick Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld Angebote & Benefits: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 47.540,--. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. * Talente- & Leadership Programme * Flexibles Arbeitszeitmodell * Homeoffice-Möglichkeit * Diverse Mitarbeiterrabatte * Subventioniertes Betriebsrestaurant * Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected] oder unter folgendem Link: https://www.vace.at/job/hr-sachbearbeiterin-entsendungen-m-w-x/ Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter: https://www.vace.at/hr/ VACE Engineering GmbH Billrothstraße 4 1190 Wien https://www.vace.at Das Mindestentgelt für die Stelle als HR SachbearbeiterIn Entsendungen (m/w/x) beträgt 47.540,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.