About this role
Wir bei Ortner Reinraumtechnik sind ein innovatives, eigentümergeführtes Technologieunternehmen. Wir entwickeln und produzieren Geräte und Anlagen mit Reinraumanforderungen, um sichere und saubere Lebensumgebungen für Mensch und Tier zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n 1 Technische Assistenz (m/w/d) - Standort: Villach, Vollzeit/38,5 Stunden Was erwartet Dich: * Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern * Standortübergreifende Zusammenarbeit (Villach - Dresden) * Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe * Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern * Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung * Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung * Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten * Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen * Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote * Erstellung von Präsentationen und Unterlagen * Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines * Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen * Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf * Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote Was bringst DU mit: Mit diesen Eigenschaften und Skills passt du gut in unser Team: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung * Hohes technisches Verständnis * Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise * Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen * Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil * Sehr gute MS-Office Wir bieten DIR: * attraktive Arbeitszeiten * leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket * Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe * Einstiegsgehalt 2.727,40€ (auf Basis Vollzeit), Verwendungsgruppe III * tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich * sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition * kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld * eine umfassende und begleitende Einschulung Unsere Benefits: * Essenszuschuss * Regelmäßige Aktionen und Vergünstigungen * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Parkmöglichkeit am Standort * Gesundheitsmaßnahmen * Teamküche * Pausen- bzw. Aufenthaltsraum * Geschenke * Öffi Anbindungen Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? BEWIRB DICH JETZT! Deine Zukunft bei Ortner Reinraumtechnik könnte nur eine Bewerbung weit entfernt sein, sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail: [email protected] Ansprechperson: Raffaela Ranftl, HR-Management Telefon: 04242/311660 Hast du noch offene Fragen, stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren und Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Technische Assistenz (m/w/d) - Standort: Villach, Vollzeit/38,5 Stunden beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.