About this role
1 Mitarbeiter Rechnungswesen - Rechnungskontrolle und Buchhaltung (m/w/d) Arbeitsort: Klagenfurt am Wörthersee Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung Eintritt: ab sofort beziehungsweise nach Vereinbarung Anstellung: direkt bei unserem Auftraggeber Über die Position Die PL Solutions GmbH ist als Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen tätig. Für ein etabliertes Unternehmen in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine zahlenaffine, gewissenhafte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des Rechnungswesens. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Funktion bei der Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie unterstützen das Buchhaltungsteam dabei, die laufenden buchhalterischen Vorgänge korrekt und termingerecht abzuwickeln. Ihre Aufgaben * Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und Poststücke * Zuordnung und Dokumentation der Rechnungen im Buchhaltungssystem * Prüfung der formalen Rechnungsdaten, insbesondere Rechnungsnummer, Datum und Lieferantendaten * Kontrolle der Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität * Detaillierte Prüfung einzelner Rechnungspositionen * Abgleich mit Angeboten, Aufträgen, Rahmenvereinbarungen und weiteren relevanten Unterlagen * Dokumentation der Prüfergebnisse nach internen Vorgaben * Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnerunternehmen bei Rückfragen oder Unklarheiten * Bearbeitung des buchhalterischen Schriftverkehrs * Pflege, Ablage und Archivierung von Belegen und Buchhaltungsunterlagen * Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate * Dokumentation relevanter Informationen und Anfragen * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW, Handelsschule oder eine vergleichbare Qualifikation * Alternativ eine abgeschlossene Buchhalterprüfung * Kenntnisse der doppelten Buchführung und der grundlegenden Bestimmungen des Unternehmensgesetzbuches * Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, beispielsweise I.T.S., Infoma oder vergleichbaren Programmen, von Vorteil * Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel * Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise * Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten * Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sorgfältige Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil. Bewerbungen von Personen mit geeigneter kaufmännischer Ausbildung und Interesse an einer fachlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls willkommen. Unser Auftraggeber bietet * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz * Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung * Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung * Mitarbeit in einem professionellen Rechnungswesen-Team Gehalt Für diese Position ist auf Vollzeitbasis ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.534,00 brutto vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bei einer Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Entlohnung aliquot entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß. Die konkrete Einstufung und Gehaltshöhe richten sich nach den anrechenbaren Vordienstzeiten sowie der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich und vorgesehen. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Ausbildungs- beziehungsweise Dienstzeugnissen per E-Mail an: [email protected] Bitte führen Sie im Betreff "Mitarbeiter Rechnungswesen" an. Ihre Bewerbung wird ...