About this role
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs! Für unseren Bachelorstudiengang "Internationales Management" am Standort Graz suchen wir eine engagierte Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleit... 1 Studiengangsadministrator:in Bachelorstudiengang "Internationales Management" in Graz KN 810 26 003 Ihre Aufgaben: º Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement) º Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung º Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs º Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP º Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen Das bringen Sie mit: º Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil º Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz º Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Lehre in diesem Studiengang in englischer Sprache erfolgt; interne Prozesse an der FH JOANNEUM werden größtenteils auf Deutsch abgewickelt º Interkulturelle Erfahrung sowie Gespür und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen º Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme) º Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen º Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise º Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit º Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft º Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden Zusätzlich von Vorteil: º Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld º Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung Wir bieten: º Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld º Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage º Gleitzeitregelung º (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen º Sabbatical und Karenzierung º Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich º Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde º Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres º Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe º Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) º 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien º Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen º Essenszuschuss Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Wochenstunden) Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich) Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. September 2026 Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 9. Juli 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-14 / Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA Alte Poststraße 147 8020 Graz T: +43 316 5453 8872 [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Studiengangsadministrator:in beträgt 2.924,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.