About this role
Du findest den Bereich der Life Sciences spannend und möchtest in einem englischsprachigen Umfeld einen globalen Beitrag leisten? Bei Oroboros Instruments in Innsbruck wirst du Teil eines innovativen Unternehmens, das den Erfolg der weltweit führenden Oroboros Bioenergetics Platform zur Messung der Zellatmung vorantreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Event- & Organisationsassistenz (m/w/d) (15 - 20 Stunden/Woche) Deine Aufgaben * Planung und Organisation der Teilnahme unserer Mitarbeitenden an wissenschaftlichen Konferenzen inkl. Konferenzregistrierung, Einreichung wissenschaftlicher Beiträge, Reiseorganisation (Transportmittel- und Hotelbuchung, Beantragung von Visa, Kostenabrechnung etc.) * Organisation unserer nationalen und internationalen Oroboros Workshops inkl. Kundenkommunikation, Verwaltung der Registrierungen, sowie Rechnungserstellung * Bereitstellung vorhandener PR-Materialien und Zubehör für Messestände und Workshops, sowie Materialverwaltung (Bestellungen, Lagerbestand) * Pflege der Event-Websites (https://wiki.oroboros.at/index.php/Oroboros_Events) und interner Dokumentation, Online-Bewerbung von Events über soziale Medien * Organisation und Abwicklung von Catering, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen, Unterstützung bei der Organisation interner Events * Unterstützung bei allgemeinen Infrastruktur- und Wartungsaufgaben Dein Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK/HBLA) oder vergleichbare Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten * Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zur beruflichen Weiterentwicklung * Ein internationales und unterstützendes Team, das diverse Perspektiven wertschätzt * Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice-Option (max. 2 Tage/Woche) * Zentral gelegener Arbeitsort und Unterstützung für dein Jobticket Einstiegsgehalt gem. KV für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben ab EUR 1.400 brutto/Monat (bei 20h/Woche, 14 Monatsgehälter). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation vorgesehen. Du fühlst dich angesprochen? Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail - du kannst gerne Zeugnisse, Zertifikate oder Referenzen beifügen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Oroboros Instruments GmbH Mitochondria and cell research z.H. Frau Amelie Albrecht, PhD Schöpfstrasse 18 6020 Innsbruck Österreich Email: [email protected] Tel +43 512 566796 www.oroboros.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Event- & Organisationsassistenz (m/w/d) beträgt 2.535,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.