About this role
1 Office & Sourcing Manager/in Deine Aufgaben Produktbeschaffung & Sourcing, du recherchierst Produkte über Plattformen wie: * Alibaba * Made-in-China * europäische Großhändler * direkte Herstellerkontakte * du holst Preise, Lieferzeiten, Muster und Produktinformationen ein und bereitest diese für Angebote und Kundenentscheidungen auf Du kommunizierst mit Lieferanten in Europa und Fernost, vor allem auf Englisch: * Preisanfragen * Musteranfragen * Produktionsabstimmungen * Lieferterminverfolgung * einfache Transport- und Versandabstimmungen * Kundenbetreuung & Projektabwicklung Du unterstützt bei der Abstimmung mit Kunden. * Produktvorschläge machen * Designs und Sujets abstimmen * Freigaben einholen * Angebote vorbereiten * Kunden aktiv kontaktieren * professionelle E-Mails verfassen * Design, KI-Tools & Produktvisualisierung Du erstellst einfache Produktvorschläge, Präsentationen und Visualisierungen. Das kann gemeinsam mit Lieferanten passieren oder selbstständig mit modernen Tools, zum Beispiel: * KI-Tools * Canva * einfachen Grafikprogrammen * Produktmockups * Hersteller-Vorlagen * E-Commerce & Shopify Du hilfst bei der Pflege unserer Online-Shops. * Produkte in Shopify anlegen * Produktbilder einpflegen * Beschreibungen erstellen * Varianten und Farben verwalten * Lagerstände aktualisieren * Produktdaten kontrollieren Social Media & Newsletter, du unterstützt uns dabei, unsere Produkte und Projekte sichtbar zu machen: * Content-Ideen entwickeln * kurze Texte verfassen * Produktbeiträge vorbereiten * Newsletter mitgestalten * Aktionen und neue Produkte kommunizieren Versand & Lagerunterstützung, bei Bedarf hilfst du auch praktisch mit: * einzelne Pakete vorbereiten * Versandlabels in MyGLS erstellen * Pakete in Versandmasken erfassen * Lagerstände kontrollieren * kleine Versandaufgaben koordinieren Was du mitbringen solltest Fachlich: * abgeschlossene schulische oder kaufmännische Ausbildung * idealerweise HAK, AHS-Matura oder vergleichbar * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * selbständiges und verantwortliches Handeln * sicherer Umgang mit E-Mail und Office-Programmen * Interesse an digitalen Tools, KI, Social Media und Online-Shops * Genauigkeit bei Daten, Preisen, Produktinformationen und Kundenfreigaben Persönlich * du arbeitest strukturiert und verlässlich * du kommunizierst freundlich und professionell * du denkst mit und fragst nach * du hast Freude an Produkten, Trends und Design * du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben * du kannst mehrere Projekte parallel im Blick behalten Von Vorteil sind Erfahrungen aus einem oder mehreren dieser Bereiche: * Einkauf * Warenbeschaffung * Werbemittel * Textilien * E-Commerce * Shopify * Social Media * Grafik oder Produktdesign * Logistik oder Versandabwicklung * Kundenbetreuung Wichtiger als perfekte Vorerfahrung sind: * Genauigkeit, Hausverstand, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreicher Arbeit Was wir dir bieten * vielseitige Tätigkeit mit Produkten, Kunden und internationalen Lieferanten * modernes, vollklimatisiertes Büro in Ritzing * große, gut ausgestattete Mitarbeiterküche * angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Obstkorb im Büro * flexible Arbeitszeitmodelle * Teilzeit oder Vollzeit möglich * Einstieg auch mit reduziertem Stundenausmaß möglich * spätere Aufstockung möglich * kurze Woche möglich, z. B. Freitag oder Montag frei * Weiterbildungsmöglichkeiten in Handel, Werbemittel, Social Media, E-Commerce und KI-Tools * Möglichkeit zum Besuch von Fachmessen * Einblick in internationale Warenbeschaffung und Produktentwicklung * abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Routinearbeit Bewerbung & Kontakt Wir freuen uns dich kennenzulernen! Sende deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected] MR SOURCING, Gewerbestraße 7, 7323 Ritzing, https://mrsourcing.de / Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sourcing Manager/in betr...