About this role
Wir sind die Julius Immobilien GmbH, eine kleine, familiär geführte Immobilienverwaltung mit Büro am Stadtrand von Graz/St. Peter. Für unser kleines, vertrauensvolles Umfeld suchen wir eine verlässliche und organisatorisch starke Persönlichkeit zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsführung. 1 Assistenz der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) ca. 25 Wochenstunden - Präsenzstelle Die Tätigkeit verbindet klassische organisatorische Aufgaben im Unternehmensumfeld mit administrativer Unterstützung in unterschiedlichsten Bereichen des täglichen (Arbeits-)Alltags. Gesucht wird eine reife Persönlichkeit mit gutem Sprachgefühl, hoher Eigenständigkeit und Freude daran, Dinge zuverlässig zu strukturieren und zu begleiten. Ihre Aufgaben - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenzen - Strukturieren, Nachhalten und Aufbereiten unterschiedlichster Angelegenheiten - Unterstützung bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Themen - gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Themen inkl. Datenaufbereitung und Arbeiten mit MS-Excel - Termin- und Dokumentenmanagement Was uns wichtig ist - sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen - Hohes Textverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte rasch zu erfassen - Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise - Loyalität, Verlässlichkeit und persönliches Fingerspitzengefühl - Ruhe, Geduld und ein wertschätzender Umgang - Berufs- und Lebenserfahrung - Ein gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität Für diese Position setzen wir entweder einen akademischen Hintergrund oder entsprechend fundierte Berufserfahrung in einem organisatorischen, administrativen oder assistenznahen Tätigkeitsfeld voraus. Da die Position ein hohes Maß an Vertrauen und persönlicher Zusammenarbeit mit sich bringt, wünschen wir uns eine geduldige und strukturierte Persönlichkeit mit organisatorischer Stärke, Hausverstand und einem wertschätzenden Umgang. Rahmenbedingungen - ca. 25 Wochenstunden - Arbeitsbeginn ab 09:30 Uhr - Kein Homeoffice - Gute Erreichbarkeit sowie Parkplatzmöglichkeit vorhanden - Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld erwünscht - Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab ca. 45.000 € auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie gerne organisieren, sprachlich stark sind und Freude daran haben, in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbung per E-Mail an: [email protected] zHd Frau Mag. Barbara Jobban Julius Immobilien GmbH Petersbergenstrasse 208/A 8075 HART BEI GRAZ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung & Organisationsmanagement (m/w/d) beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.