About this role
Wir sind ein stark expandierendes, eigentümergeführtes Obst- und Gemüsegroßhandelsunternehmen in Wien mit Spezialisierung auf Gastronomie Zustellung in Österreich und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort 1 Office Manager:in (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgabenbereiche * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktionsleitung und Operativen Leitung sowie deren organisatorische und administrative Unterstützung * Office Management und Administrative Bürotätigkeiten inklusive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten * Administrative Unterstützung der Personalverwaltung: Anlegen von Personalakten zu neuen Mitarbeitern, Ablage, Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung, Verwaltung von Verkehrsstrafen, Verwaltung Arbeitskleidung, Lohnzettelausgabe und andere administrative Tätigkeiten. Ihr Profil * Höhere, kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung inkl. administrativer Personalagenden * Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Software * Flexibilität, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten * Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise * Hausverstand, Hands-on Qualität und Teamfähigkeit * Interesse für die Obst- und Gemüsebranche Unser Angebot * Eine langfristige Dauerstelle mit Wachstumspotential in einem expandierenden Unternehmen * Arbeitsstelle in einem innovativen und nachhaltigen Branchenleader * Familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team * Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit * Obst & Gemüse einmal pro Woche für Zuhause * Team-Events * Weiterbildungsmöglichkeiten Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000 vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected] Obsthaus Haller GmbH Großmarkt Wien, Gebäude A21 Laxenburger Straße 365, 1230 Wien www.obsthaus.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager:in (m/w/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.