About this role
Architektur entsteht nicht nur am Zeichenbrett - sondern auch durch eine perfekte Organisation im Hintergrund. Deshalb suchen wir für unser Architekturbüro in Linz-Urfahr 1 engagierte PERSÖNLICHKEIT für BÜROORGANISATION und GESCHÄFTSFÜHRUNG für eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden. Wenn Sie gerne organisieren, Termine koordinieren, den Überblick behalten und Verantwortung übernehmen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung (E-Mails, Post, Telefon) - Terminplanung (extern und intern) - Rechnungslegungen, Mahnwesen, Rechnungen scannen und ablegen - Allgemeines Officemanagement - Koordination von internen Abläufen - Organisation von Dienstreisen und internen Feiern - Stundenerfassung der Mitarbeiter und Vorbereitung der Lohnverrechnung - Empfang und Bewirtung unserer Kunden - Hausverwaltungsabrechnungen - Kassa buchen - Diverse Besorgungen Das bringen Sie mit - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Organisationstalent - Kommunikationssichere Deutschkenntnisse - Teamfähigkeit - Genauigkeit - Belastbarkeit Das erwartet Sie - 20 Wochenstunden - Ein modernes Architekturbüro in Linz-Urfahr - Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung - Ein interessantes Arbeitsumfeld rund um Architektur und Holzbau - Gehalt ab 2.600,-- brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung - je nach Praxis und Qualifikation Überzahlung gegeben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Architekturfachgeschäft ZT GmbH Teistlergutstraße 29 4040 Linz Austria für%20eine%20Teilzeitbeschäftigung%20mit%2020%20Wochenstunden.%20%20Wenn%20Sie%20gerne%20organisieren,%20Termine%20koordinieren,%20den%20Überblick%20behalten%20und%20Verantwortung%20übernehmen,%20dann%20freuen%20wir%20uns%20darauf,%20Sie%20kennenzulernen.%20%20Ihre%20Aufgaben%20-%20Administrative%20und%20organisatorische%20Unterstützung%20%28E-Mails,%20Post,%20Telefon%29%20-%20Terminplanung%20%28extern%20und%20intern%29%20-%20Rechnungslegungen,%20Mahnwesen,%20Rechnungen%20scannen%20und%20ablegen%20-%20Allgemeines%20Officemanagement%20-%20Koordination%20von%20internen%20Abläufen%20-%20Organisation%20von%20Dienstreisen%20und%20internen%20Feiern%20-%20Stundenerfassung%20der%20Mitarbeiter%20und%20Vorbereitung%20der%20Lohnverrechnung%20-%20Empfang%20und%20Bewirtung%20unserer%20Kunden%20-%20Hausverwaltungsabrechnungen%20-%20Kassa%20buchen%20-%20Diverse%20Besorgungen%20%20Das%20bringen%20Sie%20mit%20-%20Kaufmännische%20Ausbildung%20oder%20vergleichbare%20Erfahrung%20-%20Strukturierte%20und%20selbstständige%20Arbeitsweise%20-%20Freundliches%20Auftreten%20und%20Organisationstalent%20-%20Kommunikationssichere%20Deutschkenntnisse%20-%20Teamfähigkeit%20-%20Genauigkeit%20-%20Belastbarkeit%20%20Das%20erwartet%20Sie%20-%2020%20Wochenstunden%20%20-%20Ein%20modernes%20Architekturbüro%20in%20Linz-Urfahr%20-%20Kurze%20Entscheidungswege%20und%20direkter%20Kontakt%20zur%20Geschäftsführung%20-%20Ein%20interessantes%20Arbeitsumfeld%20rund%20um%20Architektur%20und%20Holzbau%20%20Wir%20freuen%20uns%20auf%20Ihre%20Bewerbung!%20%20Architekturfachgeschäft%20ZT%20GmbH%20%20Teistlergutstraße%2029%204040%20Linz%20%20Austria%[email protected]%20www.architekturfachgeschaeft.com www.architekturfachgeschaeft.com Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte PERSÖNLICHKEIT für BÜROORGANISATION und GESCHÄFTSFÜHRUNG beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.