About this role
WIESO REGIUS Wir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung! Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen. Besonders wichtig ist uns der Kontakt zu unseren Mitarbeitern um immer als erster Ansprechpartner für Sie da zu sein! Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil des REGIUS Teams werden! Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, behalten stets den Überblick und schätzen es selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz zur Verstärkung des Teams eine_n Sekretär_in 1 Sekretär_in - 15 Wochenstunden Arbeitsort: 4020 LINZ Arbeitszeit: Teilzeit bei 15 Wochenstunden Entlohnung auf Basis Vollzeit: ab € 2.560,- brutto/Monat Ihr Aufgabengebiet * Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten * Eigenständige Strukturierung, Priorisierung und Umsetzung vielfältiger Aufgabenbereiche * Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Prozessen wie Terminplanung, Ablaufkoordination oder Erstellung strukturierter Arbeitspläne * Planung, Koordination und Abstimmung von Veranstaltungen und Meetings * Aktualisierung der Datenbanken und Erstellung von Berichten * Zentrale Ansprechperson für internationale Mitarbeiter:innen * Sicherstellung klarer, professioneller und effizienter Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung * Ausgeprägtes Organisationstalent Arbeitszeiten * Teilzeit (15 h/ Woche) * flexibel einteilbar (3 Tage pro Woche, Vormittag oder Nachmittag möglich) Arbeitsumfeld * Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Gehalt ab € 2.650,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien * Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Firmeneigener Parkplatz * Attraktive Sozialleistungen und Benefits (z. B. Kantine, Gesundheitsförderung, etc.) Bereit für eine neue berufliche Herausforderung, mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen über unser Jobportal unter folgendem Link: https://regius-pm.at/job/?id=1045&job=Sekretaerin-w-m-d-15-h DIENSTGEBER: REGIUS Personalmanagement GmbH Wiener Straße 131 4020 Linz AT Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in - 15 Wochenstunden beträgt 2.650,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.