About this role
Executive Search - Recruitment Outsourcing - HR Consulting Unsere Mission ist es, Sie bestmöglich auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und Ihnen die Türen zu neuen Chancen zu öffnen. Wir schaffen eine vertrauensvolle Umgebung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Ambitionen besser verstehen und erfüllen zu können. Die Kombination aus Vertraulichkeit und Offenheit ist der Schlüssel, um Ihnen zu helfen, ihre Karriereziele bestmöglich zu erreichen. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 Kaufmännische Allrounder (m/w/d) Vollzeit Wien 4. Bezirk Über das Unternehmen Für ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen in der Kreativ- und Medienbranche wird eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit gesucht. Das Unternehmen arbeitet an nationalen und internationalen Projekten und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Rolle In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Ansprechperson für unterschiedliche kaufmännische und administrative Themen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung, der Geschäftsführung sowie den Projekt- und Produktionsteams zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Prozesse und Abläufe reibungslos funktionieren. Je nach Projektphase können sich die Schwerpunkte deiner Tätigkeit verändern. Dadurch erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben * Unterstützung im Fördermanagement, insbesondere bei der Aufbereitung von Förderabrechnungen und Zwischenberichten * Einholung, Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Projekt- und Finanzinformationen * Koordination und Abstimmung mit internen Projekt- und Produktionsteams * Administrative Betreuung laufender Projekte * Unterstützung bei projektbezogenen Auswertungen, Budgetübersichten und kaufmännischen Fragestellungen * Organisation und Koordination projektbezogener Versicherungen * Unterstützung bei Payroll- und Personaladministrationsprozessen * Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern * Mitarbeit bei laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben * Unterstützung der Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Bedarf Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Ausbildung) * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen, finanznahen oder projektbezogenen Funktion * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise Das erwartet dich * Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektteams * Kurze Entscheidungswege und direkter Gestaltungsspielraum * Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team * Kein Großraumbüro * Vollzeitbeschäftigung vor Ort im 4. Wiener Gemeindebezirk * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Umfeld Gehalt Für diese Position gilt ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf z.H. Fr. Rachel Unlayao via Email an: [email protected] Kontakt: Rachel Unlayao Senior Partner Rivna GmbH https://www.rivna.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Allrounder (m/w/d) beträg