About this role
Die corda business & information engineering gmbh wurde Anfang 2007 als österreichisches Privatunternehmen in Wien gegründet. Qualität steht bei uns als zentrales Thema im Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit. Wir gehen gerne innovative, neue Wege, um unseren Vorsprung in den Beratungsansätzen halten zu können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell: 1 Assistenz Administration / Back Office (m/w/d) Ort: Wien Anstellungsart: Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit (mind. 30h) Eintritt: Ab sofort Assistenz kann sehr viel bedeuten - wir verstehen darunter Unterstützung in sehr vielen Bereichen. Es geht um Zahlen und um Menschen, denn in der IT-Dienstleistung geht es in erster Linie um die Zusammenarbeit von Menschen - MitarbeiterInnen und PartnerInnen - und all jene Aufgaben, die diese unterstützt bzw. ermöglicht. Die Aufgabenstellungen sind mannigfaltig, unterschiedlich gewichtet und stets abwechslungsreich - einige davon sind hier aufgezählt - eine vollständige Liste gibt es nicht. Zum einen geht es um und das Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung sowie Terminkoordination und Spesenabwicklung. * Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen bis zur Übergabe an die Buchhaltung * Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung * Terminkoordination * Spesenabwicklung * Organisation und Administration Solche Aufgabenstellungen gibt es auch in anderen Unternehmensbereichen, d.h. man muss nicht zwangsläufig aus dem Bereich Informationstechnologie kommen, um hier Fuß fassen zu können. Ohne Interesse für die IT wird es aber nicht funktionieren. Was erachten wir als essenziell: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Rollen mit vergleichbaren Aufgaben * Interesse an Menschen und Informationstechnologie * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, als Dienstleister im Unternehmen zu agieren * Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ein gewisses Maß an Stressresistenz setzen wir voraus * Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse und gutes Englisch - beides in Wort und Schrift Die corda business & information engineering gmbh ist ein IT-Dienstleister, der seine KundInnen auf einem hoch professionellen Niveau bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte in unterschiedlichen Rollen unterstützt. Du kannst Dir daher folgendes erwarten: * Die Zusammenarbeit mit Profis in engagierten Teams * Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Moderne Arbeitsumgebung und innovative Tools Der für uns gültige IT-Kollektivvertrag sieht in der Verwendungsgruppe Allgemeine Tätigkeiten für die Regelstufe (mind. 3 Jahre Erfahrung) ein Mindestgehalt von € 3 155,- brutto 14x vor - selbstverständlich sind wir - abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung - zur Überzahlung bereit. Du musst noch nicht alles können, aber Du brauchst Willen, Engagement und Lernbereitschaft - dann bringen wir Dich dort hin. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Du Dich bei uns bewirbst. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewerbungen: Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS) die Personalvorauswahl. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff z.H. Hr. Opitz "URDADG Nr.: 17261965 " an: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Administration / Back Office (m/w/d) beträgt 3.115,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.