About this role
1 Facility Manager (all genders) auf Basis Teilzeit mit 25 Stunden/Woche. Was dich bei uns erwartet: * Verantwortung für Betrieb, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Büro- und Gebäudeflächen sowie der technischen Ausstattung * Steuerung von externen Partner:innen (Gebäudeeigentümer:innen, Reinigung, IT-Dienstleister:innen etc.) * Planung und Umsetzung von Umbauten, Übersiedlungen & Arbeitsplatzkonzepten * Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Brandschutz & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben * Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement * Schnittstelle zum Immobilien-Team des Headquarter München * Unterstützung bei Projekten zur CO2-Kompensation in Abstimmung mit Geschäftsführung * Technische Unterstützung bei diversen Events/Terminen im Haus inkl. "Troubleshooting" * IT- & Workplace-Technology ** Unterstützung von Onboarding-/Offboarding-Prozessen: Einrichtung und Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen (Geräte-Setup, Peripherie, Zugänge, Lizenzen, Mobile Devices, ...) ** Hands-On-Support bei IT-Problemen (Hardware, Software, Netzwerk) ** First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende ** Wartung, Betreuung & Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur in enger Abstimmung mit IT im Headquarter München ** Schnittstelle zum lokalen IT-Dienstleistungsunternehmen und Koordination externer Services ** Kauf und Verwaltung von IT-Assets & Lizenzen ** Wartung & Verwaltung von Mobiltelefonen inkl. Abwicklung von Verträgen und Ausgabe an Mitarbeitende inkl. Support * Vertretungsweise Office Management: ** Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (Empfang/Telefon, Post, Beschaffung, Dienstleister:innenkoordination) ** Bewirtung von Meetings, Organisation von Events & Reisen etc. Was wir von dir erwarten: * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Facility- und IT-Bezug * Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Freude an operativer IT-Unterstützung * Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur & Endgeräte * Kenntnisse relevanter Sicherheits-, Datenschutz- und Arbeitsschutzanforderungen * Verlässlichkeit, Organisationsstärke & selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise * Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Anwesenheit im Büro * Von Vorteil: ** Erfahrung mit CAFM-/IT-Management-Systemen ** IT-Zertifizierungen oder technische Ausbildung ** Erfahrung in wachsenden oder dynamischen Organisationsstrukturen Was wir dir bieten: * Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, Trainings und andere Weiterbildungsmaßnahmen - wir halten dich up to date! * Entwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen * Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen * Benefits: 2x pro Woche günstiges Mittagessen frisch von den eigenen Agenturköch:innen, Fitnessprogramme (z.B. gratis MyClubs-Trainingseinheiten), New Work, verschiedene Vergünstigungen, Teamevents uvm. * Initiativen: Mitarbeit bei hausübergreifenden Arbeitsgruppen (z.B. D,E&I, weGREEN) möglich * Barrierefreiheit: Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen. Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem House of Communication Wien. Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag für Teilzeit (25h) von EUR 1.651,56 vorgesehen (Vollzeit lt. Kollektivvertrag: EUR 2.543,40). Überzahlung je nach Qualifikation möglich. Um den Bewerbungsprozess so fair wie möglich zu gestalten, werden die Bewerbungsunterlagen seitens HR vor Weitergabe an die Fachabteilungen anonymisiert. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung unter [email protected]