About this role
PFEIFFER Elektromotoren GMBH Wir sind als renommiertes, erfolgreiches Unternehmen seit über 77 Jahren im Bereich Antriebstechnik tätig und suchen für unseren Standort in 1140 Wien 1 BÜRO-ASSISTEN_INNEN FÜR REPARATUREN-ABWICKLUNG / 38,5 WoStd. Ihr Profil: * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau oder HTL, Lehre Mechatronik, Elektrotechnik * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service * gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastatur schreiben, der Tätigkeit entsprechende Deutsch in Wort und Schrift * kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert * Loyal, einsatzfreudig und der Wille etwas zu bewegen, positives Denken, zielorientierte und offene * Persönlichkeit, unternehmerisches Denken und Handeln Ihr Aufgabenbereich: * Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST * Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung * Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage) * Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc. * Organisatorische Unterstützung des Werkstättenleiters * Handkasse führen mit elektron. Kassabuch; Erfassung der Eingangsrechnungen ohne Buchhaltung * Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc. * Transportabwicklung - anfragen, beauftragen und Terminkontrolle * Lieferantenkontakt: Recherche, Anfrage und Nachverhandlung von Angeboten mit Bestellverwaltung * Material- und Ersatzteilbestellung für die Servicewerkstätte recherchieren, anfragen, nachverhandeln und bestellen (in dringenden Fällen telefonische Verfügbarkeit klären und ggf. bestellen) * Büromaterial Bestellungen und Verwaltung Wir bieten: * langfristige, krisensichere Stelle in einem soliden und sicheren Traditions-Unternehmen * Service und Vertrieb hochqualitativer Industrieprodukte mit gutem Preis-Leistungsverhältnis * eigenständiges Arbeiten und Gestalten nach erfolgter Einarbeitung und Einschulung * abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung * nette KollegInnen, guter Teamgeist, freundlicher und korrekter Umgang * Entlohnung ca. EUR 2.900,-- brutto auf Basis 38,5 WoStd Überzahlung ggf. je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich * Benefits: Eigener Firmen-Garten, Weihnachtsgeschenk, großer moderner Pausenraum, Jahresbonus je nach Geschäftsgang Weitere Informationen finden sie auf www.elektromotoren.at Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per e-mail und mit Foto) richten Sie bitte an die Pfeiffer Elektromotoren GMBH, Herr S. Mehmeti, >>>> [email protected] <<<< Das Mindestentgelt für die Stelle als BÜRO-ASSISTEN_INNEN beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.