About this role
Seit 1896 stehen die Kremslehner Hotels für Wiener Charme, Gastfreundschaft und für Hotels in er besten Lage in der österreichischen Hauptstadt. Mit insgesamt 4 Hotels und 4 Restaurants bieten wir sowohl für Touristen, als auch für unsere Wiener Gäste das perfekte Ambiente! Als familiengeführtes Unternehmen steht für uns die Zufriedenheit unsere Gäste und auch unserer Team-Mitglieder an oberster Stelle! Zur Unterstützung der Direktoren, sowie der Eigentümer Familie, suchen wir ab sofort eine:n Direktionsassistent:in Wenn Sie geborene... 1 Direktionsassistent (m./w./x) Das erwartet Sie * Fordernde aber auch fördernde Vorgesetzte * Unterstützung der Hoteldirektion in allen administrativen & organisatorischen Belangen, operativen Führung und der Optimierung der Vorgänge des Hotels * Vertretung der Direktion in Abwesenheit und dazugehörige Weisungsbefugnis * Erledigung des täglichen Office Managements wie Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Kontrollfunktion bei Inventuren und Wareneinsätzen in allen Bereichen * Professionelles Beschwerdemanagement: persönlich & schriftlich * Bereitschaft zu Spät- und Wochenenddiensten, * Unterstützung bei Inventuren und Monatsabschlüssen * Abwechselnde Tätigkeit in den Bereichen: Rooms, F&B, HR und Housekeeping * Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern Das bringen Sie mit * Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position * Erste Erfahrung mit der Handhabung eines Kassensystems/ Warenwirtschaftsprogramms & PMS * Ausgeprägtes Organisationstalent mit Leidenschaft für die gehobene Hotellerie * Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen * Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen * Führungskompetenz und ein Gespür für den Umgang mit verschiedenen Menschen unterschiedlicher Nationalität * Feuer & Leidenschaft für die Arbeit und täglich ein Lächeln für das Team * Charisma & Humor * Verlässlichkeit und Handschlagqualität * Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise * Eigeninitiative mit Hausverstand * Hohe Einsatzbereitschaft & Leidenschaft im Daily Business * Teamfähigkeit und Loyalität gegenüber Team & Unternehmen * Flexibilität und Belastbarkeit * Positive Ausstrahlung und ein großes Herz für unsere Gäste Wir bieten * Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Hotelbetrieb * Attraktive Vergünstigungen in unseren Restaurants und Hotels für Sie und Ihre Familie. Kostenfreie, abwechslungsreiche Verpflegung während der Dienstzeiten. Kostenfreies Jobticket (Jahreskarte Wiener Linien) für Wien ab dem 4. Monat. Viele exklusive Rabatte bei diversen Geschäften, Marken und Apps. * Für diese Position gilt ein KV-Bruttogehalt von mindestens € 2.492,00/Monat. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung natürlich möglich. Wir bieten Ihnen brutto EUR 3.300,00/Monat bei Vollzeit inkl. ÜSt.-Pauschale (kein All-in!) Wenn Sie ein Haus mitgestalten möchten, statt nur einen Bereich zu verwalten, dann melden Sie sich bei uns. KONTAKT Oliver Reiffenstein-Lundborg aus unserem Personalbüro freut sich auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf) unter [email protected] Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ihre Bewerbung wird für 6 Monate bei uns gespeichert und danach gelöscht. Auch erfahrene Operations Manager & Manager on Duty willkommen Hotel Regina Rooseveltplatz 15 1090Wien01/404460 [email protected] http://www.kremslehnerhotels.at / Das Mindestentgelt für die Stelle als Direktionsassistent (m./w./x) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.