About this role
Executive Search - Recruitment Outsourcing - HR Consulting Unsere Mission ist es, Sie bestmöglich auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und Ihnen die Türen zu neuen Chancen zu öffnen. Wir schaffen eine vertrauensvolle Umgebung, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Ambitionen besser verstehen und erfüllen zu können. Die Kombination aus Vertraulichkeit und Offenheit ist der Schlüssel, um Ihnen zu helfen, ihre Karriereziele bestm... 1 Senior Personalverrechner:in / Payroll Specialist (m/w/d) - Vollzeit Wien Vollzeit Ein international tätiges, etabliertes Unternehmen mit Standort Wien und führender Marktposition erweitert sein Payroll-Team um eine erfahrene Fachkraft mit hoher Eigenverantwortung und Prozessverständnis. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis * Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in der Personalverrechnung * Verantwortung für die korrekte Erstellung und fristgerechte Abgabe aller gesetzlichen Meldungen (z. B. L16, Beitragsgrundlagen, Schwerarbeitermeldungen) * Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen * Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten * Sicherstellung einer korrekten Stammdatenpflege sowie Abbildung aller abrechnungsrelevanten Daten * Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling sowie Kommunikation mit Behörden und externen Stellen * Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse * Mitarbeit an HR-Projekten, Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen * Unterstützung bei Prüfungen (z. B. GPLA) und Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation * Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder vergleichbar) * Erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung (zwingend erforderlich) * Fundierte Erfahrung in der Abrechnung nach KV Handwerk & Gewerbe bzw. Denkmal-, Fassaden- & Gebäudereinigung (stark bevorzugt / idealerweise vorhanden) * Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung in Monats- und Jahresabschlüssen sowie Schnittstellen zu Finance und Controlling * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Erfahrung mit gängigen Personalverrechnungssystemen (z. B. LGV+ oder vergleichbar) * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit Das Angebot * Langfristige Position in einem krisensicheren, international erfolgreichen Unternehmen * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung * Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) * Fundierte Einschulung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Wertschätzendes Arbeitsumfeld und motiviertes Team * Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Vergünstigte Verpflegung im Betriebsrestaurant Gehalt Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.165,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag Gastgewerbe. Für diese Position wird jedoch ein monatliches Bruttogehalt von €5.000,- All In. Angeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf z.H. Fr. Rachel Unlayao via Email an: [email protected] Kontakt: Rachel Unlayao Senior Partner Rivna GmbH https://www.rivna.at / Das Mindestentgelt für die Stelle als Senior Personalverrechner:in / Payroll Specialist (m/w/d) - Vollzeit Wien beträgt 5.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.