About this role
GAIA Menü im Glas GmbH Du liebst Organisation, arbeitest strukturiert und möchtest Teil eines nachhaltigen Lebensmittelunternehmens sein? Dann bist du bei GAIA genau richtig. Wir produzieren hochwertige Bio-Menüs im Glas und suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gerne verschiedene Bereiche eines wachsenden Unternehmens begleitet. 1 Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Deine Aufgaben Kundenservice & Reklamationsmanagement * Bearbeitung von Kundenanfragen * Betreuung von Reklamationen * Lösungsorientierte Kommunikation mit Kund:innen Social Media & Marketing * Auswahl und Aufbereitung von Fotos * Erstellung von Beiträgen und Texten * Unterstützung bei Werbemitteln und Marketingmaßnahmen Gestaltung & Canva * Erstellung von Flyern, Etiketten und Werbematerialien * Pflege bestehender Vorlagen * Unterstützung bei grafischen Aufgaben Buchhaltungsvorbereitung * Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung bei unserer Steuerberatung * Rechnungsablage und Dokumentenmanagement * Unterstützung bei administrativen Finanzthemen E-Mail-Management * Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails * Koordination von Anfragen und interner Kommunikation Onlineshop & Verkauf * Pflege von Produkten und Inhalten * Unterstützung bei Verkaufsaktionen * Laufende Optimierung des Shops Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung bei laufenden Projekten * Allgemeine administrative Tätigkeiten Kennzahlen & Auswertungen * Pflege von Excel-Listen * Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen * Unterstützung bei Kalkulationen Produktkalkulation * Mitarbeit bei Preis- und Produktkalkulationen * Pflege von Kalkulationsgrundlagen Das bringst du mit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Der Position angemessene Deutschkenntnisse * Gute MS Office-Anwendungskenntnisse (insbesondere Excel) * Erfahrung mit Canva von Vorteil * Organisationstalent und Verlässlichkeit * Interesse an Bio-Lebensmitteln und nachhaltigen Produkten * Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken Das bieten wir * Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Mitarbeit in einem wachsenden Bio-Unternehmen mit Sinn Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [email protected] GAIA Menü im Glas GmbH Kröllendorf 50 3365 Allhartsberg W: https://gaia-mahlzeit.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) beträgt 2.362,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.