About this role
Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen. Nutze die Kraft der Welle und bewirb dich jetzt! 1 Teamassistenz Operations (m/w/d) Unser Kunde : Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d). Aufgaben: * Allgemeine Organisation & Office Management: - Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation) - Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen - Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung - Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen) - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf * Operations-Unterstützung: - Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services - Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen - Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten) - Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen - Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände - Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen Anforderungen : * Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) * Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch * Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP * Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise * Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung Was bieten wir: * Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung * Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice * Jobticket und Parkmöglichkeiten * Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents * Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt * Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Gehalt: Mindestgehalt lt. KV Fahrzeugindustrie (BG E) EUR 3.396,21 brutto/Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Bewerbung online https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/ Kontakt: Ronald Österreicher 0676 / 852260601 [email protected] Jobwave GmbH 1010 Wien https://www.jobwave.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz Operations (m/w/d) beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.