About this role
ISG Personalmanagement GmbH Als Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden. Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. 1 Assistenz (all genders) Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen: * Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams * Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen * Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung * Unterstützung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen * Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten * Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen * Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe Was Du mitbringen solltest: * Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Freude an selbständigem Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten * Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten * kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * fundierte MS-Office Kenntnisse Was wir Dir bieten: * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld * Breites internationales Learning & Development Angebot * Modernes Büro in zentraler Lage * Ausgeprägter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (z.B. Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.) * Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung * Dienstort: Wien * Dienstbeginn: ab sofort * Gehalt: Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 111.219 bevorzugt per eMail an: [email protected] ISG Personalmanagement GmbH Horst Neumayer eMail: [email protected] Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Assistenz_%28w%2Fm%2Fx%29-111219?refererId=20&dswid=-9446&displayISGJob=1 Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (all genders) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.