About this role
Sie suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit über 25 Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen. Wir unterstützen Berufseinsteiger_innen, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte dabei, ihren nächsten Karriereschritt zu gehen - in vielfältigen Bereichen wie Administration & Assistenz, Gewerbe & Industrie, Technik & Engineering, Finance, HR, Legal, IT, Sales & Marketing, Call Center & Customer Service, Einkauf & Supply Chain, Health & Safety, Environment & Quality sowie Handel, Lager & Logistik, Gastronomie und Events. Was uns wichtig ist: eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir hören zu, begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und behandeln Ihre Daten und Wünsche absolut vertraulich. Unser Ziel ist es, Sie mit Unternehmen und Jobs zu verbinden, die am besten zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Ihrer Persönlichkeit passen. Ob Sie den Einstieg oder Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen oder den nächsten großen Schritt planen - wir unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der Sie weiterb... 1 Partnerassistenz (w/m/d) (46815) Unser Kunde ist einer der Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach "Partnerassistenz (w/m/d)" sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung aus der gehobenen Assistenz und Ihre Erfahrungen als rechte Hand des Partners voll einbringen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Ihre Aufgaben: * Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau * Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch * Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage * Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Kanzleialltags für die Juristen * Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung * Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination * Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch (Advokat, Web-EAV, etc.) Das Angebot: * Langfristige Direktanstellung * Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten * Kollegiales, professionelles und freundschaftliches Arbeitsklima * Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat * Hervorragende MS Office-Kenntnisse * Deutsch- ab C1 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise * Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit Das gebotene Gehaltspaket: Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als "Partnerassistenz (w/m/d)". Arbeitsort: Wien Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter https://easyapply.jobs/r/XGDjGkX26C6NsX4SDPxB Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen Lassallestraße 7a, 1020 Wien https://www.manpower.at T: +43-1-516 76-7000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Partnerassistenz (w/m/d) (46815) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.