About this role
Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT Was wir bieten * Einstieg in ein spannendes HR-IT-Projekt im öffentlichen Gesundheitsbereich * Fixanstellung bei Trenkwalder mit Einsatz beim Wiener Gesundheitsverbund (6 Monate, Option auf Übernahme) * Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit * Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima Sie sind organisiert, arbeiten genau und haben Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben im Umfeld von HR und IT? Dann werden Sie Teil eines spannenden Großprojekts im öffentlichen Gesundheitsbereich! Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der Go-Live-Vorbereitung * Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt "ESF-Ablöse" * Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.). * Selbständige Dokumentation von Arbeitsaufträgen (z.B. Protokollführung) * Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung) * Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich oder IT-Support * Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen * Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten * Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000ehEALQA2 KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH Laura Fröstl-Cojocaru 1030 Wien, Rennweg 97-99 Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT beträgt 2.929,77 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.