About this role
DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in 1010 Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, kosmetische Behandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus. Wir suchen 1 Ordinationsassistenz (m/w/x) 20-40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen 09.00-18:00 Uhr Was ist Ihre Aufgabe? * Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf * Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag * Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten * Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz * Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung * Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten bei diversen Behandlungen * Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration * Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel und Kontrolle der Instrumente * Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten Unsere Anforderungen * Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Medizinische Verwaltungsassistenz * Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen * Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor * Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten * Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten * Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild * Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität * Hohes Maß an Genauigkeit * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement * Organisationstalent und Lösungsorientierung Wir bieten: * Ein respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation. * Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten: du lernst, Abläufe im medizinisch-ästhetischen Bereich professionell zu koordinieren. * Tägliche Weiterentwicklung deiner sozialen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen, Kolleginnen und medizinischem Fachpersonal. * Verantwortung und Eigeninitiative werden geschätzt: du bekommst Raum, dich fachlich sicher und menschlich souverän weiterzuentwickeln. * Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten. * Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima * Zentrale Lage (U1/U4 Schwedenplatz) - das Öffi-Ticket zahlen wir * langfristig planbare Dienste * besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter * Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen * Jahresbruttogehalt ab €40.000,- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben. Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an: DERMACARE GmbH - Das Institut für ästhetische Behandlungen z. Hd. Hr. Mag. Eduard Yusupov; [email protected] Kennzahl: OA 6/26 Das Mindestentgelt für die Stelle als Ordinationsassistenz (m/w/x) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.