About this role
“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”
Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.
Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.
Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.
Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln und München.
Aufgaben Das machst du bei uns:
Teamführung
Du leitest unser Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch. Du förderst die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
Assistenz & Organisation
Du unterstützt unsere Geschäftsführerin organisatorisch und operativ, koordinierst Termine, To-dos und Prioritäten und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
Prozesse & Verwaltung
Du verantwortest das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Abläufe im administrativen Bereich weiter.
Wissensmanagement
Du stellst sicher, dass Wissen im Team geteilt wird, neue Kolleginnen strukturiert eingearbeitet werden und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Digitale Tools
Du arbeitest mit modernen digitalen Tools, um Abläufe effizient zu gestalten, Informationen transparent zu steuern und unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Qualifikation
Du verfügst über fundierte Erfahrung im Office Management und bringst Führungserfahrung mit Du erkennst Prioritäten, planst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und verbindlich und handelst diskret und vertrauenswürdig Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und nutzt sie, um Abläufe effizient zu gestalten Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über gute Englischkenntnisse Du hast Interesse, dich in neue Technologien wie textgenerierende KI-Tools einzuarbeiten und diese aktiv in deine Arbeit zu integrieren
Benefits Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung zwischen 50.000 € - 60.000 € (je nach Qualifikation).
Teamatmosphäre auf Augenhöhe
Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.
High Performance Team
Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.
State-of-the-Art-Projekte
Wir konzipieren für unsere namhaften Kunden maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung. Als Assistenz der Geschäftsführung stehst du im engen Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.
Wir investieren in deine Stärken
Uns ist persönliches und berufliches Wachstum wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.
Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.
Moderner Arbeitsplatz
Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.
Eine moderne Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten eine 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, freitags im Home-Office zu arbeiten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!