About this role
Die ETH Zürich gehört weltweit zu den führenden Hochschulen in Wissenschaft und Technologie. Industry Relations innerhalb des Bereichs Vizepräsidium für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen (VPWW) fördert strategische Partnerschaften zwischen ETH Zürich und Industrie, stärkt den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und positioniert die ETH Zürich als führende Innovationspartnerin im internationalen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dynamische und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als: Konzeption, Planung und operative Durchführung von Events, Workshops, Executive-Formaten und Netzwerkveranstaltungen Verantwortung für den gesamten Event Lifecycle – von der Idee über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort Aufbau und Weiterentwicklung einer starken Community innerhalb des Innovations- und Industrieökosystems der ETH Zürich Aktives Stakeholder Management mit internen und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie, Start-up- und Innovationsumfeld Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit von Industry Relations in Koordination mit der Hochschulkommunikation und weiteren internen Kommunikations-, Events- und Marketingschnittstellen Erstellung und Koordination von Kommunikationsmaterialien, Präsentationen, Eventunterlagen und digitalen Inhalten Betreuung und Koordination von Eventplattformen, Einladungsmanagement sowie Teilnehmerkommunikation Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Events, Marketingaktivitäten und Partnerprogrammen Pflege und Aktualisierung von CRM-, Kontakt- und Kommunikationsdatenbanken Sicherstellung einer professionellen Teilnehmer- und Guest-Experience bei hochrangigen Veranstaltungen Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Marketing, Kommunikation, Event Management, Business Administration oder einem verwandten Bereich Mehrjährige Erfahrung im Event Management, Marketing, Community Building oder Stakeholder Management Ausgeprägte Doer-Mentalität mit hoher Energie, Engagement und Freude an der Umsetzung Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Starkes Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern Freude am Netzwerken und Aufbau langfristiger Beziehungen Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Interesse an Innovation, Technologie, Wissenschaft und dem Austausch zwischen Academia und Industry Teamspirit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft, bei Veranstaltungen vereinzelt auch ausserhalb regulärer Bürozeiten zu arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine spannende und sichtbare Rolle im Innovationsumfeld einer der weltweit führenden Hochschulen Die Möglichkeit, strategische Events und Communities aktiv mitzugestalten Ein dynamisches, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler:innen, Industriepartnern und Innovationsakteuren Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen von Zürich Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome und Zeugnisse Für Auskünfte steht Ihnen Hana Disch, [email protected] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.