About this role
1. Administratívna podpora a komunikácia Komunikácia s existujúcimi aj potenciálnymi zákazníkmi (telefonická, e-mailová, osobná). Spracovanie a manažment obchodnej korešpondencie. Vytváranie a aktualizácia databázy obchodných partnerov a zákazníkov. Príprava a správa dokumentácie potrebnej pre obchodné rokovania a zmluvy. 2. Podpora obchodného oddelenia Prieskum trhu, analýza konkurencie a identifikácia nových obchodných príležitostí v oblasti dopravy. Podpora pri príprave obchodných ponúk a kalkulácií pre klientov. Koordinácia obchodných aktivít s oddelením logistiky a expedície. Príprava podkladov a prezentácií pre obchodné stretnutia. 3. Správa zmlúv a dokumentácie. Evidencia a archivácia obchodných zmlúv a dohôd. Kontrola dodržiavania zmluvných podmienok. Príprava pravidelných správ a prehľadov o obchodných aktivitách a výsledkoch. Riešenie administratívnych úloh spojených s reklamáciami a pohľadávkami. 4. Ostatné Podpora pri organizácii interných a externých firemných akcií a stretnutí. Zastupovanie obchodného manažéra v prípade jeho neprítomnosti. Pravidelná účasť na školeniach a seminároch s cieľom zvyšovania kvalifikácie.