About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, SAMOSTOJNO NAČRTUJE, ORGANIZIRA IN VODI DELOVNE PROCESE V TAJNIŠTVU. VODI IN ORGANIZIRA AKTIVNOSTI NA PODLAGI TERMINSKIH PLANOV ZA PREDPOSTAVLJENEGA. SODELUJE PRI PRIPRAVI MATERIALOV ZA SEJE IN PRIPRAVLJA ZAPISNIKE SESTANKOV DIREKTORJA. VODI POSLOVNO KORESPONDENCO IN DOKUMENTARNO GRADIVO. SODELUJE PRI PRIPRAVI INTERNIH AKTOV ZAVODA. VNAŠA POGODBE V DOKUMENTACIJSKI SISTEM, POSKRBI ZA PODPISE IN ARHIVIRANJE. SODELUJE PRI NABAVI, NAČRTOVANJU OPREME IN SREDSTEV, POTREBNIH ZA IZVAJANJE DELOVNEGA PROCESA. VODI IN UREJA DEJAVNOSTI VODILNIH DELAVCEV IN SODELAVCEV. SAMOSTOJNO KOMUNICIRA S STRANKAMI IN POSLOVNIMI PARTNERJI, ORGANIZIRA SLUŽBENE POTI IN SKRBI ZA PROTOKOLARNE ZADEVE PRI SPREJEMU OBISKOVALCEV. SESTAVLJA STROKOVNE DOPISE, ZAPISNIKE, VLOGE. SKRBI ZA PRETOK INFORMACIJ IN KOORDINACIJO DELA MED ZAPOSLENIMI. SODELUJE PRI PRIPRAVI OSNUTKOV ODGOVOROV NA NOVINARSKA VPRAŠANJA IN OBJAV NA DRUŽBENIH OMREŽJIH ZAVODA TER KOORDINIRA AKTIVNOSTI V ZVEZI Z ODNOSI Z JAVNOSTMI. VODI ELEKTRONSKO EVIDENCO POŠTE IN DOKUMENTARNEGA GRADIVA PO KLASIFIKACIJSKEM NAČRTU. OPRAVLJA DRUGE NALOGE PO NAVODILIH NADREJENEGA., ,