About this role
Kompetenskrav • Minst 3 årig gymnasieutbildning • Flerårig erfarenhet från fastighetsförvaltning eller motsvarande förvaltarutbildning • Kunskap om hyresjuridik • Kunskap i lagstiftning som berör verksamheten och fastighetsägarens ansvar. • Van användare av Office och särskilt Excel • God förmåga att självständigt driva och planera, strukturera och prioritera i sitt arbete. • God förmåga att fatta affärsmässiga beslut och förhandlingsvana. • God förmåga i att skapa och bibehålla relationer • God pedagogisk förmåga genom att kunna förklara och förmedla information på ett tydligt sätt. • Vana från Vitec eller liknande system är meriterande • B-körkort Uppdraget avser heltid med starttid preliminärt i november. Den biträdande förvaltaren arbetar operativt med huvudansvar för boendekontakten och vardagliga förvaltningsfrågor åt fastighetsägare samt innehar ett ansvar för att utveckla uppdraget vad gäller processer och arbetssätt. Arbetet sker i team tillsammans med uppdragsansvarig förvaltare, områdesförvaltare, förvaltare, ekonom och fastighetstekniker i specifika uppdrag, dels i den egna arbetsgruppen med övriga förvaltare. Följande arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för uppdragen. Arbetsuppgifter: • Handlägga, hyra ut, pröva och utreda bostadsuthyrning, bytesärenden, överlåtelser av bostadsrätter och andrahandsuthyrningar • Uthyrning och omförhandling av bilplatser och förråd samt stötta förvaltaren med uthyrning av kommersiella lokaler vid behov • Upprätta kommunikationsplan samt ansvarig för information till boende och lokalhyresgäster i fastigheten • Kontakt med boende, beställare, lokalhyresgäster och myndigheter avseende uppdraget • Säkerställa att informationsflödet fungerar inom uppdraget • Huvudsaklig kontaktperson för boende i fastigheten • Ansvarig för att hantera, utreda och följa upp störningsärenden samt vid behov företräda fastighetsägaren i Hyresnämnden • Hantera och administrera tillvalsbeställningar • Hantera nycklar och nyckelsystem • Administration och beställning av mindre avhjälpande underhåll • Utföra lägenhetsbesiktningar • Stötta förvaltaren med hantering av mindre skadeärenden och försäkringsskador. • Upprättande av förfrågningsunderlag, upphandling, bygg- och projektledning, uppföljning och administration gällande mindre planerat underhåll enligt fullmakt, befogenhetsmatris eller delegering från uppdragsansvarig • Bidra till att prognos, budget, fastighetsplan samt underhållsplan upprättas • Övrigt • Delta i interna utvecklingsprojekt • Bidra med förbättringsförslag • Skapa förutsättningar för ett gott arbetsklimat inom uppdraget • Genomföra särskilda analyser och utredningar vid behov • Agera backup för övrig personal • I övrigt förekommande arbetsuppgifter som rollen kräver Devotum AB ett av de ledande bemanning och rekryteringsföretag inom fastighetsbranschen och rikstäckande. Våra kunder är det största fastighets och förvaltningsbolagen, såväl privata som allmännyttiga. Genom att erbjuda en bredd av medarbetare med hög kompetens, kan vi tillhandahålla alla tjänstefunktioner som våra kunder efterfrågar. För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida www.devotum.se