About this role
Om dig: Du är en öppen, utåtriktad person som är serviceinriktad. Du kan ta egna initiativ och bidra med konstruktiva förslag till förbättringar. Du är noggrann och ansvarsfull. Det krävs att du är strukturerad och har sinne för planering då tempot från tid till annan är högt. Gott värdskap ligger alltid i fokus och det är viktigt att mötesverksamheten löper smidigt. Vi söker en positiv och ansvarstagande receptionist/konferensvärd med vaktmästerifunktioner till Kungl. Musikaliska akademien, med tillträde 1 november 2018. Hos oss blir ditt viktigaste uppdrag att alltid ge högsta möjliga service – både till våra externa besökare och internt till dina kollegor. Du ansvarar för mötes- och konferensstöd, kök, dukning, blomskötsel, möblering, posthanteringen, kopiering, visst underhåll, förråd och beställningar, larm, nycklar, telefoni. I tjänsten ingår även visst administrativt stöd för/till kansliet. I din tjänst kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att • hämta/lämna post, sköta inköp • svara i växeln och ta emot gäster, varutransporter m.m. • planera för och förbereda mötesverksamhet i lokalerna där möblering och dukning, servering av kaffe och måltider ingår • säkerställa att lokalerna inklusive kök och matsalen är fräscha och presentabla • sköta växter, och • förberedelser inför event inklusive eventuell mötesteknik, kopiering inför utskick, bokning av pianostämning mm Övrigt: Tjänsten är på 80%, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Arbetet innebär fasta tider under dagarna, men viss kvällstjänstgöring förekommer kopplad till akademiens verksamhet och sammankomster. Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag, dock senast den 30 september. Ansökan ska bestå av ett personligt brev där du presenterar dig själv, CV samt kontaktuppgifter till minst två referenter. Ta gärna upp eventuella särskilda kvalifikationer som exempelvis kunskaper i IT etc. Ansökan mejlas till [email protected] Frågor om anställningen kan besvaras av Elisabeth Midhamre, kamrerare, mobil 076 525 18 11 [email protected] eller Fredrik Wetterqvist, ständig sekreterare, mobil 0708-895 584 Akademiens kansli är beläget i trivsamma lokaler i ett äldre hus i centrala Stockholm. Du kommer att ingå i en personalgrupp på nio personer. I arbetet ingår daglig kontakt med akademiens ledamöter, samarbetsparter och andra besökare.