About this role
Du som söker tjänsten ska uppfylla följande krav: • Mycket god förmåga att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo • Mycket god förmåga att planera och strukturera en stor mängd varierande arbetsuppgifter. • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Relevant utbildning • God kunskap i Microsoft Office-paketet. Utöver dessa krav är det meriterande om du: • Har erfarenhet från en medlemsbaserad intresseorganisation •Har en förståelse för miljöfrågorna och kunskap om naturen Vill du jobba för Sveriges största miljöorganisation? Brinner du för att koordinera och vara spindeln i nätet samtidigt som du är duktig på att skriva? Naturskyddsföreningen söker nu en ledningsassistent. Som ledningsassistent kommer du att assistera Naturskyddsföreningens generalsekreterare och kanslichef i deras dagliga arbete. Detta innebär stöd i planering, organisation och administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du har både hög flexibilitet och god förmåga att planerar och strukturera ditt arbete. Arbetet är också utåtriktat, då du dagligen har en mängd kontakter internt och externt, framförallt via telefon och e-post. Arbetet kräver att du har en hög integritet och är bra på hantera olika typer av information på ett förtroendeingivande sätt. Arbetsuppgifter: • Samordning av generalsekreterarens kalender. • Hantering av generalsekreterarens och ordförandes inkommande post samt beredning av svar på inkommande brev och mejl till ordförande, generalsekreterare och kanslichef. • Samordning av interna och externa mötes-, konferens- och resebokningar för generalsekreterare och ordförande. • Samordna agenda och ta anteckningar vid möten. • Övrig administration och övriga uppgifter så som samordning av remisshantering, utskrifter, arkivering, hantering av avtal, utlägg och reseräkningar, stöd med presentationer etc. Naturskyddsföreningen har kraft att förändra! Vi är Sveriges största miljöorganisation med 226 000 medlemmar. Vi är en ideellt och partipolitiskt obunden förening som tar ansvar för att driva viktiga miljöfrågor lokalt, nationellt och globalt. Med närmare en kvarts miljon medlemmar, kretsar med lokal förankring i hela landet och drivande eldsjälar har vi stora möjligheter att påverka. Vi skapar opinion, förändrar beteenden, granskar och kräver att makthavare och lagstiftare tar sitt ansvar. Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar mångfalden i samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi välkomnar därför en bredd av sökande.