About this role
Vi söker nu en brf-förvaltare till vår kund i Stockholm. Uppdraget påbörjar i februari och förväntas pågå t o m sommaren 2019. Förvaltaren arbetar både operativt med huvudansvar för drift, underhåll och fastighetsteknik åt fastighetsägare samt innehar ett ansvar för att utveckla uppdraget vad gäller processer, tjänsteutbud och paketering av produkter. Rollen som förvaltare innebär att självständigt ansvara för att åtgärder inom drift, underhåll och fastighetsteknik utförs åt fastighetsägare och följa de leveranskrav som finns angivna i kundernas förvaltningsavtal. Arbetet ska utföras proaktivt och självständigt i enlighet med befogenheter och processer för att uppnå fastighetsägarens målsättning. HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER: Upprättande av förfrågningsunderlag, upphandling, kontroll av leverantörer och uppföljning av drift- och sidoleverantörer Upprättande av förfrågningsunderlag, upphandling, bygg- och projektledning, uppföljning och administration gällande planerat- och avhjälpande underhåll enligt fullmakt, befogenhetsmatris eller delegering från uppdragsansvarig Säkerställa att informationsflödet fungerar inom uppdraget Kontakt med boende, beställare, lokalhyresgäster och myndigheter avseende teknik- och driftrelaterade frågor Genomgång, analys och framtagande av åtgärdsförslag baserat på fastighetens driftstatistik Statusbesiktning samt upprättande av underhållsplan och underhållsprogramBevaka, avropa och följa upp myndighetsbesiktningar och säkerställa att samtliga avvikelser åtgärdas Säkerställa att relationshandlingar upprättas i samband med ändringar i fastigheterna Regelbunden sammanställning och rapportering till fastighetsägaren avseende pågående drift- och fastighetsrelaterade frågor Leda driftmöten med kund och upprätta beslutsunderlag avseende åtgärder i fastigheterna Arbeta mot uppsatta styrtal Skadehantering och försäkringsärenden Myndighetskontakter I samarbete med fastighetsägare och teamet sammanställa budget samt prognos Kontroll på fastigheternas intäkter och kostnader i relation till budget Uthyrning och omförhandling av kommersiella lokaler mm KOMPETENSKRAV: Fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning samt 3-5 års erfarenhet av fastighetsförvaltning. Grundläggande kunskap om fastighetsekonomi Kunskap om entreprenadjuridik och erfarenhet av självständig upphandling samt bygg- och projektledning av medelstora underhållsarbeten Kunskap i lagstiftning som berör verksamheten och fastighetsägarens ansvar. Van användare av Office och särskilt Excel God förmåga att självständigt driva och planera, strukturera och prioritera i sitt arbete. Förmåga att fatta affärsmässiga beslut och förhandlingsvana. God förmåga i att skapa relationer och bibehålla relationer. God pedagogisk förmåga genom att kunna förklara och förmedla teknisk information på ett tydligt sätt. Bas-P, Bas-U och heta arbeten är meriterande. B-körkort Har du frågor om uppdraget, hör gärna av dig till oss på [email protected] eller 08-211320 Välkommen med din ansökan!