About this role
Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Du är en skicklig administratör som är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. För att trivas i rollen bör du också ha ett väl utvecklat siffersinne och tycka om att arbeta med siffror. Vi jobbar processtyrt och det är viktigt att du trivs med det arbetssättet. När det dyker upp frågeställningar som du inte mött tidigare arbetar du lösningsorienterat och söker själv aktivt efter information. Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för driva på för att komma till avslut i frågor. Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda. Du är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Då vårt koncernspråk är tyska är det en förutsättning att du har grundläggande kunskaper eller mer i tyska i tal och skrift samt har en vilja att lära dig språket flytande. I rollen hanterar du den data som är grunden för all vidare intern hantering av våra produkter och leverantörer. Med inköpskontrakt, meddelanden och annan information som grund uppdaterar du självständigt uppgifterna i vårt affärssystem. Utifrån våra fastlagda rutiner och processer administrerar du inlistning, ändringar och utlistning av produkter och leverantörer. Du uppdaterar prisskyltar utifrån vårt prisskyltskoncept och administrerar prisändringar och andra ändringar på produktnivå såsom t. ex kolliinnehåll, sortering, beställ- och leveransinformation. Som en viktig del av det löpande arbetet sammanställer och kommunicerar du också veckovis information kring artiklar och leverantörer genom standardiserade inköpsmeddelanden till olika mottagare på andra avdelningar. Rollen tillhör teamet masterdata inom administrationsavdelningen på inköp som idag består av 9 personer, inklusive en koordinator som koordinerar det dagliga arbetet i gruppen. Du rapporterar till teamchef masterdata. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra drygt 170 butiker runt om i Sverige. För att våra kunder ska kunna handla smart måste även vi arbeta smart. Vi vill att våra kunder bara ska betala för det som de får med sig hem i matkassen. Genom marknadsanalyser och analyser av kunders inköpsvanor och trender utarbetar inköpsavdelningen ett attraktivt produkt- och sortimentsutbud, främst under våra egna varumärken. Här skapas förutsättningar för att vi ska kunna erbjuda våra kunder produkter av hög kvalitet till låga priser.