About this role
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och självklart är det är det viktigt att du brinner för att ge högsta möjliga service till alla våra kunder. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och engagerad. Vidare är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du trivs i en roll med många bollar i luften samtidigt samt att du tycker om att arbeta självständigt och under eget ansvar. Du en viktig resurs i våra hyresgästers vardag och därför blir ditt personliga engagemang och din känsla för kundernas behov avgörande för vår gemensamma framgång. Formella krav är att du har kunskaper inom ekonomi och hantering och tolkning av avtal, att du har lätt för att lära olika IT-system samt att du erfarenhet från försäljning och van vid kundkontakter. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och kan uttrycka dig väl. - Driva och planera enheten - Medverka vid budgetering, rapportering och uppföljning - Att aktivt medverka till in- och merförsäljning - Utföra visningar för potentiella kunder - Sköta in- och utflytt av kunder - Anordna kundevents - Ansvara för mötesrumsbokningar och service till mötesrumskunder - Att själv bemanna reception och schemalägga ev.extra personal - Fakturera och och sköta administrationen kring hyresgästernas avtal. - Inköp till enheten - Kvalitetsäkra enheten i enlighet med Driftshandboken - Dagliga servicerundor på enheten. Vi kan erbjuda det mindre företagets flexibilitet och närhet till kunder och medarbetare med möjligheten att påverka både din egna och företagets utveckling men med det större företagets trygghet. Vi arbetar aktivt med att du som medarbetare ska känna tillhörighet till vårt team. Quick Office Kontorshotellskedja grundades 1999 och vi har sedan starten erbjudit företag kundanpassade kontorslösningar. Vi erbjuder rum från en person och uppåt och anpassar kontoren efter kundernas behov av flexibilitet och tilläggstjänster såsom mötesrum, co-working, arbetsplatser samt företagsadress. Moderna och flexibla kontorslösningar blir mer och mer intressant och företag söker i större utsträckning möjligheten att snabbt kunna växla sitt kontor i takt med hur företaget utvecklar sig. Quick Office finns på 10 platser i Stockholm och Malmö.