About this role
Vi söker dig som: - Har minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete i skolverksamhet - Har goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika dataprogram och system, gärna UEDB, CSN, Schoolsoft och GAFE. - Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift - Trivs i service- och administrationsrollen - Kan ta initiativ, strukturera, prioritera och snabbt växla från en uppgift till en annan - Arbetar självständigt men har förmåga att samverka med såväl interna som externa kontakter - Ser dig själv som en viktig servicefunktion för övriga medarbetare och alltid är steget före och tänker på det lilla extra Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Arbetet innebär att tillsammans med det administrativa teamet och rektor planera och organisera administrationen inom skolan. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: - Daglig kontakt med och service till medarbetare, elever och vårdnadshavare - Att bistå rektor och medarbetare i administrativa arbetsuppgifter - Post-, dokument- och statistikhantering, elev- och betygsregistrering, arkivering, dokumentation, myndighetskontakt - Beställningar/inköp och kontakt med externa aktörer - Arbete i/med GAFE, Schoolsoft, Office-paketet, UEDB, CSN, Gymnasieantagningen med flera. - Uppgifter av administrativ art kopplad till elevernas APL (praktik) - Samordning och beställning av vikarier - Enklare IT-support vad gäller datorer, projektorer, ljudanläggningar, GAFE, Schoolsoft, mfl. mjukvaror. Djurgymnasiet Stockholm är en liten och välkomnande gymnasieskola i Liljeholmen som erbjuder Naturbruksprogrammet inriktning djur. Vi har fyra olika profiler: Djurpark/Sällskapsdjur, Djursjukvård, Hund och Häst. Skolan är liten och personaltät, med cirka 294 elever och 60 personal, vilket ger en lugn och trivsam atmosfär. Vi är en skola med välutbildade och välmeriterade lärare och instruktörer som har stor yrkeserfarenhet och specialistkompetens inom våra utbildningsprofiler. Skolan har väl tilltagna resurser för att eleverna ska kunna utvecklas och trivas, till exempel djuravdelning och eget hunddagis, samt heltidsmentorer. Vi har satsat mycket på elevhälsa och har ett team bestående av skolsköterska, kurator, specialpedagog, speciallärare, SYV, biträdande rektor och rektor. Vi har ett välfungerande administrativt team bestående av rektor, ekonomiansvarig, schemaläggare, IT-ansvarig, intendent samt skolassistent.